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Esistono vari tipi di esercizi pratici di gestione del tempo
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Scopri quali possono aiutarti a far decollare la produttività della tua azienda
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Riprendi il controllo delle tue giornate e aumenta il tuo fatturato!
Cosa pensi quando ti dico esercizi pratici di gestione del tempo?
Forse a quei consigli che gli studenti universitari usano per passare gli esami studiando in 2 ore.
Oppure alle tecniche di divisione delle tue giornate, che giurano di rivoluzionare il modo in cui gestisci il tuo lavoro.
O a quelle app che ti promettono di aiutarti a smettere di perdere tempo, ma che in realtà non cambiano proprio niente nelle tue giornate lavorative!
Qualunque sia stato il tuo primo pensiero, la realtà è sempre la stessa: capire come gestire il proprio tempo al lavoro non è facile.
E il motivo è semplice: la maggior parte degli imprenditori e imprenditrici ignora questo argomento per la maggior parte della sua vita lavorativa.
Ma se mi stai leggendo, è il momento di metterti in guardia: continuare su questa strada ti porta a bruciare la più preziosa delle risorse a tua disposizione.
I rischi di una pessima gestione del tempo sono:
– Spreco delle tue giornate lavorative in attività inutili
– Non permettere ai dipendenti di dare il massimo per la tua azienda, rischiando di farli concentrare su cose che non servono
– Ignorare quello che potrebbe davvero far crescere la tua impresa, bruciando senza saperlo migliaia di euro in fatturato ogni singolo anno!
Ma non disperare: stai per scoprire che la soluzione è a portata di mano.
Sto per mostrarti apparentemente senza senso, che quando vengono unite tra di loro ti aiutano a gestire meglio il tuo tempo al lavoro.
Quindi continua a leggere, e scopri quali esercizi pratici di gestione del tempo possono raddoppiare il valore di ogni tua ora di lavoro!
Nell’articolo di oggi ti proporrò 4 esercizi diversi. Per creare uno schema per organizzare il lavoro efficace, ti consiglio di svolgerli in questo ordine, e di applicarli il prima possibile nella tua impresa!
Ultimo consiglio prima di cominciare? Tieni a portata carta e penna: saranno alleati fondamentali per ottenere il massimo da questa attività!
Esercizio 1: misura il modo in cui passi le tue giornate
Questo esercizio può sembrare superfluo, ma è fondamentale per capire come organizzare il tempo partendo dalla tua situazione in cui sei ora!
Durante la tua prossima giornata lavorativa prendi nota in modo spietato delle ore spese dietro ogni cosa che fai. Sì, anche con i minuti che trascorri girando su Fb o sbirciando Instagram!
Descrivi prima l’attività svolta, e poi il tempo che le hai dedicato.
Per esempio, potresti scrivere:
Controllo email (1 ora e 10 minuti)
Chat con gli amici (8 minuti)
Chiamata con fornitore (56 minuti)
Puoi ripetere l’esercizio anche per più volte, in modo da ottenere un quadro preciso della tua giornata lavorativa tipo.
E a questo punto, potrai passare al secondo esercizio!
Esercizio 2: dai un’ordine alle cose che fai nella giornata
Tra gli esercizi pratici di gestione del tempo che ti mostrerò oggi, questo è uno dei più cruciali.
Svolgilo con attenzione, e otterrai la chiave per far crescere la tua produttività!
Lo scopo dell’esercizio è dividere le tue attività lavorative per importanza e urgenza.
Quindi, riprendi la lista che hai in mano, e analizza tutto quello che hai fatto durante la tua giornata lavorativa.
A questo punto, puoi iniziare a chiederti che valore hanno le cose che fai ogni giorno al lavoro:
Contattare i fornitori è importante… ma è davvero tanto urgente?
Rispondere alle chiamate che arrivano al telefono è urgente! Ma è così importante da essere un compito che solo tu puoi svolgere?
Infine, il tempo che passi a mandare messaggi agli amici ha qualche tipo di peso sul tuo futuro?
Per aiutarti nel compito, puoi basarti su questo articolo dedicato a uno degli esercizi pratici di gestione del tempo più utile in assoluto!
Una volta completata la divisione dei compiti, potrai passare al prossimo esercizio.
Esercizio 3: delega il delegabile
Ho già parlato di come organizzare il lavoro di un team in uno degli articoli di questa rubrica. Questo aspetto della gestione del tempo è fondamentale per ottenere il massimo da chiunque collabori con la tua azienda!
Con il tuo nuovo schema di lavoro in mano, analizza i diversi compiti che svolgi durante la giornata, e delega quello che puoi lasciare ad altri!
A seconda della situazione, cambia il tipo di delega che puoi fare:
- Puoi lasciare parte del tuo lavoro a un dipendente che sa come farlo
- Puoi trovare un programma in grado di svolgere una certa attività in automatico
- Puoi affidarti ad aziende esterne alla tua per gestire un aspetto del tuo lavoro
So che questo esercizio non è facile. Tuttavia, prima impari a delegare parte di quello che fai, prima potrai far decollare la produttività della tua azienda.
E una volta fatto, potrai passare al quarto e ultimo esercizio, vale a dire…
Esercizio 4: testa la tua nuova giornata lavorativa!
Forse ti stai chiedendo perché ho inserito questo elemento tra gli esercizi pratici di gestione del tempo di cui ti ho parlato oggi.
E il motivo è semplice: perché la perfezione non esiste.
Anche ora che hai creato uno schema ottimale per gestire le tue giornate, il rischio di fare errori di valutazione è dietro l’angolo.
Magari sottovaluti l’importanza di un compito, o deleghi alla persona sbagliata una certa attività.
Sbagliare è normale. Soprattutto quando fai una cosa per cui nessuno ti ha dato delle istruzioni precise!
Qualunque sia la tua situazione, datti del tempo per verificare se il sistema che stai utilizzando per gestire le tue giornate funziona.
Dopo 2 settimane, siediti e verifica come sono andate le cose, magari ripetendo il primo esercizio.
In questo modo potrai vedere cosa funziona meglio, oppure cosa deve tornare come era prima.
A quel punto potrai continuare a testare, fino a trovare la formula perfetta per questo periodo lavorativo.
E a un certo punto, ti renderai conto di aver aumentato la produttività della tua azienda, senza dover lavorare più del solito per farlo!
Con questo articolo termina la mia rubrica dedicata alla gestione del tempo. Ma per scoprire tanti altri articoli dedicati alla crescita personale, puoi iscriverti subito alla newsletter dei Sarti.
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Il Mastino
